Administratief medewerker - HR - Finance

Functieomschrijving

Een familiale KMO gevestigd in Deurne, zoekt een allround administratieve medewerker voor onze financiële en personeelsadministratie. In deze rol werk je nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller. Je takenpakket omvat:

Financiële administratie & facturatie:

• Opstellen van verkoopfacturen op basis van huurafrekeningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van werfleiders voor het opvragen van receptiebonnen.
• Invoeren van gegevens voor handel binnen de EU (goederencodes, gewichten, waarden).
• Beheren van de mailbox van de boekhouding.
• Ondersteunen bij klassement en controles.

Payroll & personeelsadministratie:

• Beheren en controleren van tijdsregistraties (ProTime), inclusief afwezigheden.
• Voorzien van correcte data voor de payroll.
• Beheren van personeelsgegevens voor ongeveer 50 medewerkers via SD Worx.
• Coördineren van medische onderzoeken via Liantis.
• Nauwkeurig verwerken van voorschotten, maandelijkse lonen en interim prestaties.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en versturen van functieomschrijvingen en werkpostfiches.
• Coördineren van aanwervingen via interimkantoren, inclusief cv-selectie, inplannen van gesprekken en eerste screenings.
• Beheren van opleidingsprogramma’s met de afdelingsmanagers.
• Registreren van opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix en Federal Learning Account (FLA).
• Aanvragen van de KMO-portefeuille.

Profiel

• Bachelor in Human Resources Management, Bedrijfsmanagement, of relevante werkervaring in administratie en payroll.
• Punctueel, allround administratief sterk, en in staat om zelfstandig te werken.
• Vriendelijk, een teamspeler, analytisch en discreet.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om helder en respectvol te luisteren.