Functieomschrijving
Als Administration Medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen ons bedrijf. Jouw taken omvatten:
- Beheer van het planningsysteem en zorgen dat de planning van alle collega's up-to-date is.
- Verwerken van wekelijkse urenregistraties en informeren van klanten hierover.
- Verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
- Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
- Beheer van debiteuren.
- Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten en leveranciers via mail of telefoon.
- Ondersteunen van interne collega's bij administratieve taken binnen projecten.
- Optimaliseren van administratieve processen.
- Organiseren van zowel interne als externe events.