Functieomschrijving
Als rechterhand van het hoofd boekhouding draag jij bij aan de waarheidsgetrouwe registratie en betrouwbare verwerking van de financiële stromen in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte boeking en zorgvuldige controle van aankoopfacturen en creditnota’s.
Jouw taken:
- Boeking en controle: Efficiënt boeken en controleren van aankoopfacturen en creditnota’s.
- Probleemoplossing: Onderneem actie bij onduidelijkheden, afwijkingen of betalingsmoeilijkheden door informatie in te winnen bij leveranciers, bestellers of afdelingshoofden.
- Kredietwaardigheid: Systematisch toetsen van de kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten en nauwgezette bewaking van de cashflow.
- Opvolging: Beheer van openstaande vervallen posten, (de)blokkeren van klanten en beheer van verzekeringsdossiers.
- BTW-aangiftes en afsluitingen: Voorbereiden van btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen (audits, dossiers, rapporten).
- Flexibele ondersteuning: Bij afwezigheid van je boekhoudkundige collega’s spring je flexibel bij om allerhande opdrachten tot een goed einde te brengen (bv. controle en ingave van kas- en bankverrichtingen, verwerking van verkeersboetes, boeken van kostenfacturen, postbedeling).