Onthaalmedewerker/Receptioniste

Functieomschrijving

Voor een boekhoudkantoor te Lier, gespecialiseerd in cliënteel gaande van een eenvoudig bijberoep tot vennootschappen met vertakkingen in het buitenland. Zijn wij op zoek naar een administratief Frontdesk medewerker.

Welke taken zal je allemaal uitvoeren?

• Onthaal van bezoekers (telefonisch en face-to-face);
• Telefonische oproepen behandelen;
• Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);
• Beheer van de vergaderzalen;
• Organiseren van vergaderingen;
• Opvolging van het economaat;
• Opvolging van het klassement/ Archief;
• Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;
• Het uitvoeren van kleine administratieve taken;
• Opvolging van de social media kanalen.

Interesse? Aarzel niet om te solliciteren!

Profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
• Je hebt een vlotte pen en voldoende creativiteit om onze website en Newsletter up to date te houden;
• Je kan goed overweg met MS Office;
• Je bent thuis in social media, zoals LinkedIn, Facebook, …;
• Je bent een teamspeler en bent zeer discreet;
• Je bent leergierig, communicatief en stressbestendig;
• Je hebt geen nine to five mentaliteit;
• Je denkt mee met het kantoor en de klanten.